1. 個人情報の保護について
株式会社 ヘアモード社（以下「当社」といいます）は、取得・収集した個人情報（以下、保有個人データを含めて「個人情報」といいます）について、 その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守のうえ、収集した個人情報については、 適正な収集・利用・安全管理に努めます。
2. 収集する個人情報に関して
当社が運営するウェブサイト「HAIR MODE online」（以下「当サイト」といいます）ならびに関連アプリでは、当サイトならびに関連アプリをご利用いただく際に必要となる、個人のメールアドレス、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号を登録フォームより収集させていただきます。
3. 個人情報の利用目的に関して
皆様の情報を正当な目的以外に無断で利用することはありません。また、お預かりしている個人情報をご本人の許可なく、 企業または第三者に提供、開示することは一切ございません。
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 出版事業、その他当社グループの事業における商品のお届け、DMの送付ならびにE-mailの送信、関連する新商品、サービスに関する情報のお知らせのため
- 出版事業、その他当社グループの事業における通信販売、その他関連するサービス・業務のお得な情報をお届けするため
- 出版事業、その他当社グループの事業における市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による商品・サービスの研究や企画開発のため
- 出版事業、その他当社グループの事業において取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、商品・サービスに関する広告等を行うため
- 出版事業、その他当社グループの事業におけるクレジットカードの不正利用検知・防止のため
- 出版事業、その他当社グループの事業における各種お問合せ等に対する連絡・回答等のため
4. アクセスログ等の取得・利用について
当社は、第1条、第3条の定めに加え、お客様に対し、お客様の興味・関心に応じた当社のおすすめ商品・サービス等のご案内、および当社の既存サービスの改善・向上、新規サービスの開発・改善、広告の配信等のために、サイト内の行動履歴情報、およびIPアドレス・端末情報・位置情報などのコンピュータに関する情報と接続情報（お客様の個人情報を含みますがそれに限りません。）を取得し、利用します。その他、インターネット上での標準技術で取得可能な情報を取得し、販促活動や分析業務に利用することがあります。
各種設定やオプトアウトについては、各社の設定ページでご確認・ご設定ください。
5. 個人情報の委託について
当社は、お客様からお預かりした個人情報の処理を外部の企業に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な監査を行います。
6. 個人情報の預託について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社の関連業務委託会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを依頼・委託する場合
- お客様の支払能力の調査確認のために、個人信用情報機関に照会の必要がある場合
- 裁判所等の法令等に基づき、情報の提供に応じなければならない場合
- クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
- クレジットカード会社が行う不正利用検知・防止のために、本人認証サービス（3Dセキュア）と連携する場合
※ 提供する個人情報：氏名、請求先住所、電話番号、配送先住所、Ｅメールアドレス、インターネット利用環境に関する情報等お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。お客様が未成年の場合、親権者または後見人の承諾を得た上で、本サービスを利用するものとします。
- その他法令等により認められている場合
7. 安全管理措置
当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、漏えい、毀損又は滅失などのリスクに対し、個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定するなど、以下のとおりの必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、プライバシーポリシーを定め、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の収集、利用、保有、提供、廃棄の各管理段階において、以下に掲げる合理的な安全対策を講じています。なお、各管理段階における安全管理措置の詳細は社内規則に定めています。
- 組織的安全管理措置
個人情報の安全管理措置について、役職員の責任と権限を明確に定め、安全管理に関する規則等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を行う体制を整備しています。
- 人的安全管理措置
役職員等との個人情報の非開示契約等の締結や役職員等に対する定期的な教育・訓練等を実施し、個人情報の安全管理が図られるよう役職員等を監督しています。
- 物理的安全管理措置
個人情報の取扱い区域への入退室管理、持ち込み可能危機等の制限および権限を有しない者による個人情情報の閲覧を防止する措置等を講じています。
- 技術的安全管理措置
個人情報およびそれを取り扱うシステムへのアクセス制御、情報システムの監視等の措置を講じています。
8. 「開示等の請求等」への対応
当社は、ご本人またはその代理人から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用停止又は消去、第三者への提供の停止等（以下「開示等」という）のご請求を受けた場合、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
なお、開示等の請求等を含む個人情報についてのお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口からご連絡下さい。
9. 本プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報を適切に利用しその保護を徹底するため、または法令の変更等に対応するため、本プライバシーポリシーの全部または一部を予告なく変更・改定する場合があります。
お問い合わせ先（個人情報保護全般について）
株式会社ヘアモード社
TEL 03-5962-7087
FAX 03-5962-7088
info@hairmode.jp
9:30～17:30（月～金） ※土日祝休み 夏期・年末年始休業日を除く
